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关于开展2013年研究生国家奖学金评选工作的通知
来源:中南大学研究生院
原文地址:http://gra.its.csu.edu.cn/yjsy/pygl/wjtzxq35722_2_2.html
各二级单位:
为做好2013年研究生国家奖学金评选工作,充分发挥研究生国家奖学金的激励作用,根据财政部教育部关于印发《研究生国家奖学金管理暂行办法》的通知(财教[2012]342号)及《中南大学研究生国家奖学金评审办法(试行)》(中大研字[2012]43号)等文件精神,现将我校2013年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下:
一、评选机构
(一)学校研究生国家奖学金评审领导小组
组长:张尧学
副组长:田红旗、胡岳华、高山、刘少军
成员:郭学益、陈立章、饶秋华、李亮、白毅、何庆南、王建华、彭满如、刘光连。
(二)二级单位研究生国家奖学金评审委员会
由二级单位主要领导、研究生导师、行政管理人员、研究生代表(3-5人)组成,名单在二级单位评审时公布,并报研究生院培养办备案。
二、评选对象
不超过最长基本学习年限(博士研究生6年,硕士研究生5年)的全日制全脱产在读研究生(含七年制第六、七年级学生、八年制第六、七、八年级学生)。
硕博连读研究生在注册为博士研究生之前,或通过攻读博士学位资格考试前,按照硕士研究生身份申请国家奖学金;注册为博士研究生后,或已经通过攻读博士学位资格考试后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。
直博生和招生简章中注明不授予中间学位的本硕博、硕博连读学生,根据当年所修课程的层次阶段确定身份参与国家奖学金的评定。在选修硕士课程阶段按照硕士研究生身份参与评定;进入选修博士研究生课程阶段按照博士研究生身份参与评定。
三、奖励标准
博士研究生每生每年3万元,硕士研究生每生每年2万元.
四、申请条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
(三)诚实守信,道德品质优良;
(四)学习成绩优异,科研能力或创新实践能力突出,提出了原创性学术观点或新技术。研究生以中南大学为第一作者单位(或中南大学为第一通讯作者单位)、本人为第一作者在国内外权威期刊上发表了学术论文。博士生公开发表了SCI、SSCI、EI、CSSCI等高水平学术论文;硕士生公开发表了CSCD、CSSCI及以上学术论文。
(五)按学校规定时间报到和注册;
(六)身心健康。
五、工作要求
1.各二级单位应根据学校有关文件精神,采取最有效方式通知相关研究生及导师,尽快制定本单位研究生国家奖学金评定细则,坚持公开、公平、公正、择优的原则评审。
2.各二级单位要切实加强审核,杜绝弄虚作假,认真做好研究生国家奖学金评审工作,确保研究生国家奖学金用于奖励特别优秀的研究生。
六、评选程序
(一)研究生申请(9月23日前)
研究生(七年制、八年制学生除外)进入“研究生教育管理信息系统”中“学习管理”模块“国家奖学金申请”栏目填写《研究生国家奖学金申请审批表》(见附件1)中的“申请理由”【应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文(含题目、期刊名、页码及收录情况)等方面阐述】后,打印一式两份交研究生导师签好推荐意见后,于2013年9月23日前向各二级单位递交申请,交验发表论文等证明材料原件(原件由二级单位审核)及复印件(本人签名,并加盖二级单位公章)。
硕博连读研究生申请博士或硕士阶段的国家奖学金时,必须用博士或硕士阶段的信息登录系统填写《研究生国家奖学金申请审批表》;
直博生如按硕士阶段申请奖学金,只能在打印出的《研究生国家奖学金申请审批表》手工更改为硕士阶段;
七年制、八年制学生直接从本通知中下载“研究生国家奖学金申请审批表”填写,并将申请材料交医学长学制办公室。
(二)二级单位初审(9月24日—9月29日)
各二级单位应在2013年9月24日—9月30日前完成研究生国家奖学金初评工作。
(三)二级单位公示(9月30日—10月10日)
二级单位应在9月30日—10月10日期间,将本单位初审通过的推荐人名单公示5天。
(四)学校审核与公示
学校于2013年10月中旬对二级单位公示期满无异议的推荐名单进行审核,10月底对审核名单进行公示,并将评审结果及相关材料报教育部。
(五)材料提交与上报
各二级单位应在2013年10月11日前将以下纸质材料交研究生院培养办(三办公楼306室),联系电话:88836966;电子材料发送至:spcheng@csu.edu.cn。
1.纸质材料:
(1)《研究生国家奖学金申请审批表》原件一式二份(A4纸正反双面打印,一份存研究生院培养办,一份加盖公章后返回二级单位存研究生个人学籍档案);
(2)《博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(见附件2) 原件一式一份、
《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(见附件3)原件一式一份;
《博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》、《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》请从“研究生教育管理信息系统”中“奖助学金评定”模块“国家奖学金”栏目下载打印;
(3)《研究生国家奖学金申报汇总表》(见附件4)原件一式一份;
(4)研究生成果证明材料复印件一式一份;
(5)二级单位研究生奖学金评审委员会名单原件一式一份。
2.电子材料:《研究生国家奖学金申报汇总表》。
3.各二级单位必须按时上交材料,过期视为放弃评选资格。
七、推荐名额分配
各二级单位推荐名额分配表(见附件5)
研究生院培养办
2013.9.13
附1
基本情况 | 姓名 | 性别 | 出生年月 | |||
政治面貌 | 民族
| 入学日期 | ||||
二级培养单位 | 专业 | 攻读学位 | ||||
学制 | 学习阶段 | □硕士 | 学号 | |||
□博士 | ||||||
身份证号 | ||||||
申请理由
|
申请人签名: 年 月 日 |
附件一
研究生国家奖学金申请审批表
推荐意见
|
导师签名: 年 月 日 |
评审情况
|
评审委员会主任委员签名: 年 月 日 |
基 层 单 位 意 见
| 经评审,并在本单位内公示 个工作日,无异议,本单位申报该同学获得研究生国家奖学金。现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定。 基层单位主管领导签名: (基层单位公章)
年 月 日
|
培 养 单 位 意 见 | 经审核,并在本单位公示 个工作日,无异议,现批准该同学获得研究生国家奖学金。
(培养单位公章)
年 月 日 |
附件五:
二级单位 | 博士研究生 | 硕士研究生 |
马克思主义学院 | 2 | 3 |
公共管理学院 | 2 | 7 |
法学院 | 2 | 9 |
高等教育科学研究所 | 0 | 1 |
信息与网络中心 | 0 | 1 |
体育教研部 | 0 | 1 |
文学院 | 1 | 4 |
外国语学院 | 1 | 9 |
建筑与艺术学院 | 1 | 7 |
商学院 | 13 | 23 |
医药信息系 | 0 | 1 |
数学与统计学院 | 4 | 7 |
物理与电子学院 | 2 | 6 |
化学化工学院 | 6 | 13 |
生命科学学院 | 1 | 1 |
医学遗传学国家重点实验室 | 3 | 3 |
生殖与干细胞工程研究所 | 1 | 1 |
材料科学与工程学院 | 10 | 14 |
粉末冶金研究院 | 9 | 8 |
冶金与环境学院 | 9 | 10 |
机电工程学院 | 8 | 16 |
轻合金研究院 | 0 | 0 |
能源科学与工程学院 | 2 | 5 |
交通运输工程学院 | 5 | 6 |
信息科学与工程学院 | 11 | 24 |
软件学院 | 1 | 17 |
土木工程学院 | 12 | 24 |
地球科学与信息物理学院 | 11 | 14 |
资源与安全工程学院 | 8 | 10 |
资源加工与生物工程学院 | 8 | 9 |
航空航天学院 | 0 | 1 |
隆平分院 | 1 | 1 |
基础医学院 | 3 | 5 |
肿瘤研究所 | 3 | 2 |
口腔医学院 | 0 | 2 |
公共卫生学院 | 4 | 3 |
药学院 | 2 | 6 |
临床药理研究所 | 2 | 2 |
医学检验系 | 1 | 1 |
护理学院 | 1 | 3 |
国家卫生计生委肝胆肠外科研究中心 | 3 | 1 |
湘雅医院 | 19 | 22 |
湘雅二医院 | 18 | 24 |
湘雅三医院 | 6 | 10 |
湘雅医学院附属海口医院 | 0 | 2 |
湘雅医学院附属肿瘤医院 | 0 | 0 |
爱尔眼科学院 | 0 | 0 |
军事医学科学院 | 0 | 1 |
八年制 | 14 | 0 |
七年制 | 0 | 1 |
总计 | 210 | 341 |
附件二:
附件2 | |||||||||
2012年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表 | |||||||||
报送单位: (公章) | |||||||||
序号 | 学生姓名 | 性别 | 民族 | 公民身份号码 | 培养单位 | 基层单位 | 专业 | 学号 | 入学年月 |
经办人: 联系电话: 传真: 电子信箱: | |||||||||
填表日期: 年 月 日 |
附件三:
附件3 | |||||||||
2012年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表 | |||||||||
报送单位: (公章) | |||||||||
序号 | 学生姓名 | 性别 | 民族 | 公民身份号码 | 培养单位 | 基层单位 | 专业 | 学号 | 入学年月 |
经办人: 联系电话: 传真: 电子信箱: |
附件四:
附件4 | |||||||||
研究生国家奖学金申报汇总表 | |||||||||
报送单位: (公章) | |||||||||
序号 | 学号 | 研究生姓名 | 培养层次 | 二级学科名称 | 导师姓名 | 所在单位 | 本人第一作者成果 | 成绩GPA/加权平均 | 国家级、省部级科研及获奖情况 |
样表 | 108112456 | XXX | 硕士 | 耳鼻咽喉科学 | XXX | 口腔医学院 | SCI4篇、EI2篇 | 3.7/88 | 专利1项 |