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关于开展2013年研究生国家奖学金评选工作的通知

作者:文章来源:发布时间:2013-9-13 0:00:00

关于开展2013年研究生国家奖学金评选工作的通知

来源:中南大学研究生院

原文地址:http://gra.its.csu.edu.cn/yjsy/pygl/wjtzxq35722_2_2.html

各二级单位:

为做好2013年研究生国家奖学金评选工作,充分发挥研究生国家奖学金的激励作用,根据财政部教育部关于印发《研究生国家奖学金管理暂行办法》的通知(财教[2012]342号)及《中南大学研究生国家奖学金评审办法(试行)》(中大研字[2012]43号)等文件精神,现将我校2013年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下:

一、评选机构

(一)学校研究生国家奖学金评审领导小组

组长:张尧学

副组长:田红旗、胡岳华、高山、刘少军

成员:郭学益、陈立章、饶秋华、李亮、白毅、何庆南、王建华、彭满如、刘光连。

(二)二级单位研究生国家奖学金评审委员会

 由二级单位主要领导、研究生导师、行政管理人员、研究生代表(3-5人)组成,名单在二级单位评审时公布,并报研究生院培养办备案。

二、评选对象

不超过最长基本学习年限(博士研究生6年,硕士研究生5年)的全日制全脱产在读研究生(含七年制第六、七年级学生、八年制第六、七、八年级学生)。

硕博连读研究生在注册为博士研究生之前,或通过攻读博士学位资格考试前,按照硕士研究生身份申请国家奖学金;注册为博士研究生后,或已经通过攻读博士学位资格考试后,按照博士研究生身份申请国家奖学金。

  直博生和招生简章中注明不授予中间学位的本硕博、硕博连读学生,根据当年所修课程的层次阶段确定身份参与国家奖学金的评定。在选修硕士课程阶段按照硕士研究生身份参与评定;进入选修博士研究生课程阶段按照博士研究生身份参与评定。

 

三、奖励标准

博士研究生每生每年3万元,硕士研究生每生每年2万元.

四、申请条件

(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

(二)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度; 

(三)诚实守信,道德品质优良; 

(四)学习成绩优异,科研能力或创新实践能力突出,提出了原创性学术观点或新技术。研究生以中南大学为第一作者单位(或中南大学为第一通讯作者单位)、本人为第一作者在国内外权威期刊上发表了学术论文。博士生公开发表了SCI、SSCI、EI、CSSCI等高水平学术论文;硕士生公开发表了CSCD、CSSCI及以上学术论文。 

(五)按学校规定时间报到和注册;

(六)身心健康。

五、工作要求

1.各二级单位应根据学校有关文件精神,采取最有效方式通知相关研究生及导师,尽快制定本单位研究生国家奖学金评定细则,坚持公开、公平、公正、择优的原则评审。

2.各二级单位要切实加强审核,杜绝弄虚作假,认真做好研究生国家奖学金评审工作,确保研究生国家奖学金用于奖励特别优秀的研究生。

六、评选程序

(一)研究生申请(9月23日前)

     研究生(七年制、八年制学生除外)进入“研究生教育管理信息系统”中“学习管理”模块“国家奖学金申请”栏目填写《研究生国家奖学金申请审批表》(见附件1)中的“申请理由”【应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文(含题目、期刊名、页码及收录情况)等方面阐述】后,打印一式两份交研究生导师签好推荐意见后,于2013年9月23日前向各二级单位递交申请,交验发表论文等证明材料原件(原件由二级单位审核)及复印件(本人签名,并加盖二级单位公章)。

硕博连读研究生申请博士或硕士阶段的国家奖学金时,必须用博士或硕士阶段的信息登录系统填写《研究生国家奖学金申请审批表》

直博生如按硕士阶段申请奖学金,只能在打印出的《研究生国家奖学金申请审批表》手工更改为硕士阶段;

七年制、八年制学生直接从本通知中下载“研究生国家奖学金申请审批表”填写,并将申请材料交医学长学制办公室。

(二)二级单位初审(9月24日—9月29日)

   各二级单位应在2013年9月24日—9月30日前完成研究生国家奖学金初评工作。 

(三)二级单位公示(9月30日—10月10日)

二级单位应在9月30日—10月10日期间,将本单位初审通过的推荐人名单公示5天。

(四)学校审核与公示

学校于2013年10月中旬对二级单位公示期满无异议的推荐名单进行审核,10月底对审核名单进行公示,并将评审结果及相关材料报教育部。

(五)材料提交与上报

      各二级单位应在2013年10月11日前将以下纸质材料交研究生院培养办(三办公楼306室),联系电话:88836966;电子材料发送至:spcheng@csu.edu.cn

1.纸质材料:

(1)《研究生国家奖学金申请审批表》原件一式二份(A4纸正反双面打印,一份存研究生院培养办,一份加盖公章后返回二级单位存研究生个人学籍档案);

(2)《博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(见附件2) 原件一式一份、

《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(见附件3)原件一式一份;

《博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》、《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》请从“研究生教育管理信息系统”中“奖助学金评定”模块“国家奖学金”栏目下载打印;

(3)《研究生国家奖学金申报汇总表》(见附件4)原件一式一份;

(4)研究生成果证明材料复印件一式一份;

(5)二级单位研究生奖学金评审委员会名单原件一式一份。

2.电子材料:《研究生国家奖学金申报汇总表》。

3.各二级单位必须按时上交材料,过期视为放弃评选资格。

七、推荐名额分配                                                                               

各二级单位推荐名额分配表(见附件5)

 

研究生院培养办

                     2013.9.13

 

 

 

 

 

1

基本情况

姓名


性别


出生年月


政治面貌


民族

 

 

 

 


入学日期


二级培养单位


专业


攻读学位


学制


学习阶段

□硕士

学号


□博士

身份证号


申请理由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人签名:

                     年     月     日   

附件一

研究生国家奖学金申请审批表

 

推荐意见

 

 

 

 

导师签名:         

                       年     月         

评审情况

 

 

 

 

 

                                     评审委员会主任委员签名:

     月     日   

 

经评审,并在本单位内公示      个工作日,无异议,本单位申报该同学获得研究生国家奖学金。现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定。

基层单位主管领导签名:

                                                (基层单位公章)

 

     月     日 

  

经审核,并在本单位公示      个工作日,无异议,现批准该同学获得研究生国家奖学金。

 

(培养单位公章)

                                                               

                                                    年     月     日


附件五:

二级单位

博士研究生

硕士研究生

马克思主义学院

2

3

公共管理学院

2

7

法学院

2

9

高等教育科学研究所

0

1

信息与网络中心

0

1

体育教研部

0

1

文学院

1

4

外国语学院

1

9

建筑与艺术学院

1

7

商学院

13

23

医药信息系

0

1

数学与统计学院

4

7

物理与电子学院

2

6

化学化工学院

6

13

生命科学学院

1

1

医学遗传学国家重点实验室

3

3

生殖与干细胞工程研究所

1

1

材料科学与工程学院

10

14

粉末冶金研究院

9

8

冶金与环境学院

9

10

机电工程学院

8

16

轻合金研究院

0

0

能源科学与工程学院

2

5

交通运输工程学院

5

6

信息科学与工程学院

11

24

软件学院

1

17

土木工程学院

12

24

地球科学与信息物理学院

11

14

资源与安全工程学院

8

10

资源加工与生物工程学院

8

9

航空航天学院

0

1

隆平分院

1

1

基础医学院

3

5

肿瘤研究所

3

2

口腔医学院

0

2

公共卫生学院

4

3

药学院

2

6

临床药理研究所

2

2

医学检验系

1

1

护理学院

1

3

国家卫生计生委肝胆肠外科研究中心

3

1

湘雅医院

19

22

湘雅二医院

18

24

湘雅三医院

6

10

湘雅医学院附属海口医院

0

2

湘雅医学院附属肿瘤医院

0

0

爱尔眼科学院

0

0

军事医学科学院

0

1

八年制

14

0

七年制

0

1

总计

210

341

 

 

 

附件二:

附件2

         2012年博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表





















   报送单位:             (公章)

序号

学生姓名

性别

民族

公民身份号码

培养单位

基层单位

专业

学号

入学年月



































































































































   经办人:        联系电话:           传真:       电子信箱:











   填表日期:    年  月   日

 

附件三:

附件3

         2012年硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表





















   报送单位:             (公章)

序号

学生姓名

性别

民族

公民身份号码

培养单位

基层单位

专业

学号

入学年月



































































































































   经办人:        联系电话:           传真:       电子信箱:

 

 

附件四:

附件4








研究生国家奖学金申报汇总表











报送单位:           (公章)



序号

学号

研究生姓名

培养层次

二级学科名称

导师姓名

所在单位

本人第一作者成果

成绩GPA/加权平均

国家级、省部级科研及获奖情况

样表

108112456

XXX

硕士

耳鼻咽喉科学

XXX

口腔医学院

SCI4篇、EI2篇

3.7/88

专利1项





































































































 


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