关于组织申报2010年度国家自然科学基金项目的通知

各二级单位：

为了更好地组织申报国家自然科学基金，进一步提高基金申报项目的质量，根据国家自然科学基金委《关于2010年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》精神，现将我校2010年度国家自然科学基金申报工作有关事项通知如下：

一、注意2010年度国家自然科学基金项目的新变化

●新设立医学科学部并使用新的申请代码    

●重点项目不再受理非领域项目申请

●在研的国家杰出青年基金计入限项范围

●在读研究生采取新的限项规定

●新颁布的六条管理办法于2010年1月1日正式生效

二、请各二级单位做好的组织工作

各单位要高度重视国家自然科学基金项目申报工作，各院系学术委员会、主管领导、科研办和科研秘书要积极组织发动，合理安排并重点做好以下工作：

1.      对本单位以往的基金申报工作进行认真的总结，找出申报工作中存在的问题，指导本年度的申报工作；

2.      组织学科专家对本单位申请项目进行论证，由申请人简述项目的意义、研究目标和内容、技术路线和研究方法、人力组织等，由专家提出修改意见，提高选题的准确性和项目质量；对未获得资助项目的全文反馈意见应及时收集整理，分析原因和提出修改意见，督促申请人做出相应的修改；

3.      高度重视今年“青年基金”项目的申请（基金委近年已经大幅提高“青年基金”的资助率）；

4.      各单位要对本单位申请项目进行分类，同类内容的项目应进行合理的组织和分流，避免重复申请和内部竞争；

5.      请特别关注本期集中申报期间基金委受理的项目类别，未在集中期申报的暂不予受理；

6.      请各二级单位于1月10前将申请重点项目、科学仪器专项、重大国际（地区）合作研究项目、国家杰出青年科学基金项目与海外及港澳学者合作研究基金的申请者名单上报科技处基金办，以便及时做好组织工作。

7.      请二级单位基金管理人员认真做好申请人资格审查（基金委ISIS系统网页可进行人员项目信息查询）。按照“限项规定”严格掌握本单位项目申请人可以申报的项目类别，特别要统计本单位攻读在职研究生的人员。

8.      组织新进本单位工作或新获得学位的人员到人事处核实个人身份证号码、职称和学位情况。

9.      各二级单位基金管理人负责将本单位的项目申请书读入国家自然科学基金项目申报系统。

申报系统使用注意事项：

l  需下载2010年1月1日后的  MiniIRIS 3.5版；下载地址http://159.226.244.13/miniiris/miniiris.asp

l  二级单位名称请使用全称（见后面列表）；

l  各二级单位只能安装院系版；

l  只有通过“检查保护”的项目申请书，才能够被系统接收；

l  其它操作问题请参考该网页左侧使用流程、快速入门、在线演示。

（http://159.226.244.13/miniiris/kusrm02.asp）

三．请申请人和基金管理人仔细阅读的资料

1.      《国家自然科学基金条例》

2.      《2010年度国家自然科学基金项目指南》

3.      《关于2010年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》

4.      国家自然科学基金各类管理办法

四．2010年度申请书的格式要求

1.      请申请者2010年1月1日以后自行到国家自然科学基金会网站下载最新版的申请书电子版，请将老版本的申请书彻底删除后再安装，申请书正文部分请严格参照所报项目的撰写提纲填写，撰写提纲在申请书的安装文件夹内。

2.      国家杰出青年科学基金等部分申请书需要附加单位“学术委员会推荐意见”，请各二级单位认真组织聘请学术委员专家进行论证并完成推荐意见。

3.      按基金委统一要求：申请书及附件材料一律用A4纸、双面复（打）印、一起装订，国家杰青一式3份，其它各类项目均为一式2份交科技处（签字都需要是原件），科技处留底的一份请二级单位在封面上加盖公章。如果有需要回避的专家，申请者可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家(须注明所属单位并说明理由)，把回避名单装在信封里，信封上标明申请者姓名、单位、项目名称，把信封钉在上交基金委的那份申请书的封皮上。

4.      申请书上的二级单位严格按照二级单位全称填写（如下表）

数学科学与计算技术学院 物理科学与技术学院 化学化工学院

机电工程学院 能源科学与工程学院 材料科学与工程学院

粉末冶金研究院 交通运输工程学院 土木建筑学院

冶金科学与工程学院 地学与环境工程学院 信息物理工程学院

资源与安全工程学院 资源加工与生物工程学院

信息科学与工程学院 药学院 护理学院 公共卫生学院 基础医学院

湘雅医院 湘雅二医院 湘雅三医院 生物科学与技术学院

医学遗传学国家重点实验室 生殖与干细胞工程研究所 肿瘤研究所 临床药理研究所 卫生部肝胆肠外科研究中心 湘雅医学院医药信息系 湘雅医学院医学检验系 实验动物学部

商学院 法学院 艺术学院 外国语学院 文学院 体育教研部

基础教育学院 公共管理学院 政治学院

学校将按以上二级单位进行项目申请、资助经费和资助率统计工作，2010年度的申请书只按以上二级单位接收，请通知各申请人认真填写。如果以上数据有错误或有特殊情况需要填写其他名称的请与科技处基金办联系。

5.      2010年度二级单位填写“关于报送2010年度国家自然科学基金项目申请的报告”时必须附上由国家自然科学基金项目申报系统院系版导出的院系申请项目清单，报告和清单上需要盖二级单位章，未在此清单上的申请将不予受理。

6.      2010年度拟作为合作者参与外单位国家自然科学基金项目申请并需要盖合作单位章的科研人员，请于2010年3月10日前带齐本人工作证、2010年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书（加盖二级单位公章）（附件1）、申请书首页、人员信息页（第二页）、项目组主要成员页（第三页）和签字和盖章页（最后页）3份到科技处基金办办理合作单位章盖章手续，超过时间和资料不全者恕不受理。

五．申报工作具体时间安排及要求：

七. 2010年度申请书提交程序（2010.3.2-3.8）

1.      各单位基金管理人到基金办（425房间）填写《申请书受理单》并提交电子版数据包；（数据包不大的单位推荐用QQ或邮件方式上交电子数据）；

2.      各单位基金管理人到科技处会议室（426房间）交纸质材料进行一般形式检查，提供单位报送报告、申请人承诺书、未参加超项检查人员承诺书、申请书纸质版本2份（杰青3份）、MiniIRIS系统导出的二级学院申报清单；（每个二级单位的所有申请书及应提交的相关材料必须全部收齐后科技处方能受理，以免出差错或遗漏申请书。）

3.      各单位基金管理人协助科技处完成盖学校公章，在接收单上签字并留下联系手机后完成提交工作；各单位基金管理人随后2天保持手机开机便于反馈修改意见；

4.      3月2日-14日接到科技处通知需要修改的项目申请人与各单位基金管理人联系进行版本更换和数据更新，所有申请书的替换和版本更新都需要通过各单位基金管理人，科技处的管理系统不能接受个人的修改和更新。

八.其他注意事项

1.      未参加3月3日集中超项检查的申请将不予受理，有特殊情况的需要有各二级单位基金管理人于3月8日前报送到科技处进行手工超项检查，并需要填写《承诺书（错过超项检查的晚报项目申请人填写）(2010年度)》随纸质申请书一起提交。

2.      形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败，2009年经学校科技处检查发现有问题的申请书超过300项！为防止大批量的修改和更换，请各单位和项目申请人自查时认真审查。科技处收到纸质申请书后会进行形式审查并及时反馈修改意见，请各二级单位科研管理人及时转达并组织相关申请人修改电子申请书和替换纸质申请书。

九、申请人应随纸质申请书上交的材料

1.    2010年度国家自然科学基金项目申请人承诺书(附件2)

2.    2010年度国家自然科学基金项目形式审查明细表(附件3)

3.    关于报送2010年度国家自然科学基金项目申请的报告(单位填写并盖章) (附件4)

4.    2010年度错过超项检查的晚报项目申请人承诺书(附件5)

十、科技处基金办联系人及联系方式

基金办：校本部一办公楼425房间

联系人：欧阳俊  黄菊芳

联系电话：88836044 88836045

联系邮箱：huangjufang@mail.csu.edu.cn

附件：

1.     2010年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书

2.     2010年度国家自然科学基金项目申请人承诺书

3.    2010年度国家自然科学基金项目形式审查明细表

4.      关于报送2010年度国家自然科学基金项目申请的报告(单位填写并盖章)

5.      2010年度错过超项检查的晚报项目申请人承诺书

科技处

2010年1月11日