各有关研究生导师：
根据《中南大学研究生奖学金管理办法（试行）》、《中南大学研究生研究助理岗位设置和考核办法（试行）》等研究生培养机制改革的文件精神，学校组织并圆满完成了2008级研究生2009-2010学年奖助学金评定工作，招生录取时部分没有获得奖助学金的研究生，通过评定获得了奖助学金。对新获得助学金的研究生需导师支付配套助学金。现将有关事项通知如下：
一、支付金额：
本次导师支付部分2008级研究生配套助学金按研究生所属学科门类基本学制减1年计算。为便于学校管理，对导师结余的研究生配套助学金经费，统一到各年级第三学年的最后一学期，在当年研究生招生时结转，作为新生的部分配套助学金。
二、导师支付助学金操作步骤：
2. 输入帐号（人事处职工号）和初始密码（多数为15位位身份证号后10位，无身份证号输入1234567890），以“本校师生”身份进入系统。（教职工进入系统后点击系统右上角“修改教职工密码”修改初始密码）。
3. 在“招生管理”中点击“导师支付助学金”；弹出“导师支付助学金”界面， 选择年级“2008”。弹出“2009年2008级研究生获取奖助学金情况”、“2008级研究生助学金已发放情况” 界面。通过该界面，导师可了解本学年应承担助学金情况、2008年研究生发放助学金情况、还需支付助学金（已用红色字体标记）情况等。
4.如上述界面未提示“还需支付助学金”，导师则不需支付助学金，也不需打印“导师支付助学金转帐委托书”。如提示“还需支付助学金”，请点击“导师科研经费查看”,弹出“导师项目经费表”界面，显示导师本人负责的科研项目及项目余额。
5.导师通过“部门代码”和“项目代码”确定一个科研项目，系统自动提示项目余额，填写“调用金额”(调用金额应为整数)，点击“确定”按钮，保存支付信息。
6. 若导师要为其他导师支付研究生助学金，可通过“导师所在二级单位”与“导师职工号”找到被支付导师职工号和姓名，填写“调用金额”(调用金额应为整数) ，点击“确定”按钮，保存支付信息。
7. 点击“关闭”按钮，关闭“导师科研经费表”界面, 并将导师支付信息写入“导师支付助学金”界面。
8. 导师可以通过“导师支付助学金”界面的项目支付情况中的“删除”，删除不正确的支付信息，当被财务处审核通过后则不能删除。
9. 按“提交”，点击“打印”按钮，打印“研究生助学金转帐委托书”。
10. 导师在打印的“研究生助学金转帐委托书”上签字确认后，于12月11日前将“研究生助学金转帐委托书”交所在学院研究生助理。
三、交材料时间及地点
各二级单位研究生助理应于12月15日前将汇总的“研究生助学金转帐委托书”交计财处（一办公楼103房）高凌老师。
研究生院培养与管理办公室
计财处
2009.12.4
