任何人不能用研究所电脑上网玩游戏或做与工作无关的其它事;
未经网络管理员同意不能随意更改研究所的计算机的系统设置、IP地址,或安装软件;
电脑等设备不得随意挪用,如发现物件缺失或计算机有问题请及时与该设备的责任人(见设备上贴的标签)联系,责任人如果自己不能及时解决,须报告网络室以做相应处理,其他人不能随意拆装;
如有最新论文发表或要发布新闻请及时通知网络管理员,以便能及时加入数据库,更新网页;
因本所电脑在内部都是联网的,并有内部的共享资料,本研究所的计算机只限本所人员使用,如发现有非本所人员使用本所电脑,在场的任何人都有责任和义务制止、解释和说明;
电脑桌面背景只能用无背景图片的蓝色底,无关的快捷图标和文件及时清除。形成整洁高效的用电脑习惯;
杀毒软件定期升级(或设为自动升级),至少一星期要升级一次;
文件不得随意存放,文件只能存放在 “我的文档” 内,“我的文档” 设为指向 D:\my document 而不能用默认的 C: 盘下,每个人用自己姓名全称(中文名)在“我的文档”中建一个文件夹,每个人的文件只能存放于此,存放资料须与学术有关或与本所工作有关,不可存放娱乐资料或人个家庭资料,D:\my document以外的文件在作系统还原时都有可能随时被删除。