各相关单位及项目负责人

由于目前收到部分国家自然科学基金项目负责人提交的结题报告，发现普遍存在一些问题，现再次强调结题报告的填写规范和注意事项，部分已经上传给基金委的结题报告已经做了撤回处理，请项目负责人通过ISIS系统查看结题报告状态和撤回原因，并请注意：结题报告未按期提交或不符合基金委填写要求的，该项目将视为“未结题状态”项目负责人将不允许申请新的国家自然科学基金项目，此外该项目将作为“逾期结题”项目计入项目负责人绩效档案。

一、         《附表1、基金项目研究成果目录》填写问题

1、《附表1、基金项目研究成果目录》必须使用“成果在线系统”导入到结题报告中，现发现部分项目负责人选择“离线填写”形式，但项目成果未通“成果在线”导入到离线下载的结题报告模板中，导致所有项目成果没有导入到基金委系统中。

2、已经获得的成果但不能通过“成果在线”检索到时，可以通过“成果在线”的录入功能自行录入到“成果在线”系统中，但注意不能直接在word结题报告中自己填写。

3、待发表或已经接收但没有正式发表的成果（含有接收函的论文）不得填入结题报告中，此类成果可在结题后3年内通过基金项目管理网络信息系统提交。

二、经费决算表填写问题

1、“预算经费”是根据《国家自然科学基金委员会资助项目计划书》中的“经费预算表”中填报的预算金额填列。

2、“调整经费”指在项目批准立项执行过程中，由自然科学基金会批准的调整经费数额，没有经费调整的项目填写“0”，存在调整经费情况的重大项目、重点项目按照自然科学基金会的正式批件据实填写。我校项目均没有申请经费调整故“调整经费”一栏请全部统一填“0”。

“预算总经费”栏=“预算经费”栏+“调整经费”栏；调整经费为“0”的项目，“预算总经费”栏=“预算经费”栏。

3、经费决算表“说明”栏部分凡是有经费支出的必须填写说明。

4、“已拨入经费结余”一栏必须填上对应的结余数值。

三、盖章说明

《经费决算表》上由项目负责人负责盖好“财务负责人章”、“财务处公章”和“审计处公章”等三个章。由于审计存档需要请在盖章时多准备一份《经费决算表》提供给审计部门存档，“科研管理部门负责人章”和“科研管理部门章”由科研部在审核《结题报告》后统一盖好，不需要项目负责人到科研部办理。

四、新的特殊要求

接国家自然科学基金委通知，2011年国家自然科学基金委员会医学科学部对结题报告有新的形式要求，本年度结题报告需要在电子版的结题报告中加入所发表的研究论文首页以及标注基金资助批准号的所在页，包括中文和英文文章；以及会议报告、获奖证书、专利证明、专著（限封面）、成果转化证明、国际交流、人才培养等的原件扫描图片。处理方法是将原件扫描后，使用图像软件处理功能，将每张图像压缩成不超过1MB的jpg格式文件，粘贴在结题报告电子版（word）中，再上传到ISIS系统，ISIS系统将自动生成PDF文件，但注意结题报告总文本大小应控制在20MB以内。由于尚未收到其他学部通知，但建议本年度结题项目负责人按本通知要求在结题报告电子版中提供相应材料电子版。

五、其他

详细的填报要求请认真阅读学校已经发布的通知（见附件），并请各二级单位科研秘书按照结题报告审核要求先对本单位项目结题报告进行审核，各科研秘书的ISIS系统的用户名和密码已经通过系统发到各自邮箱。

六、科学研究部联系人及联系方式

欧阳俊 黄东 88836044 88836045

附件：

1、关于填写2010年度国家自然科学基金资助项目《结题报告》的通知

http://kjc.csu.edu.cn/showNews_1702.html

2、关于对2010年度国家自然科学基金委医学科学部结题报告形式新要求的通知

http://kjc.csu.edu.cn/showNews_1808.html

科学研究部

2011-2-18