关于认真做好2016年寒假研究生工作的通知
各二级培养单位：
根据学校《关于2016年寒假有关事项的通知》精神，2016年研究生寒假假期自2016年1月16日至2月28日，2月29日正式上课，现将研究生寒假假期有关事项通知如下：
1.各二级培养单位要做好紧急情况的应急预案（如出现冰冻等紧急情况的预案），责任落实到人。 落实放假期间24小时值班制度，值班人员的手机要24小时开机，保证联系通畅，一旦发生突发事件，要第一时间启动应急预案并及时上报研工部。
2.放假前，各二级培养单位要开展一次安全以及学生状况的摸底排查，认真做好研究生住宿、学习、科研等所在场所的安全检查工作，消除隐患，同时做好对家庭经济困难等特殊学生群体的摸底和服务。
3.把零留校做为寒假工作目标。确因课题等原因需留校的，经导师、学院同意，应填写《2016年寒假研究生留校申请表》，并与导师一起签阅《留校安全责任告知书》，由学院备案。寒假期间每天下午4:30之前把留校学生情况（含留校人数）上报至邮箱（地址：15299516@qq.com）。学生留校住宿按照《中南大学学生2016年寒假集中住宿工作方案》执行，各学院尤其要安排好春节前后在校的学生，将其纳入报平安系统。对于留校研究生超过3人的单位，必须指定1名学生负责联络和组织有关工作。
4.认真组织好寒假留校研究生的活动，安排好他们的学习与生活。各单位须将《寒假值班安排表》和《寒假留校研究生名单》（样表见附件）于1月12日下午5:00前报研究生工作部（地址：三办616办公室，电话：88836992）
5.临床医学专业和口腔医学专业研究生寒假放假由各二级培养单位和所在的科室安排。
6.研工部值班电话：88836992，值班地点：三办616
党委研究生工作部(处)
2016年1月6日
