各有关研究生培养二级单位:
为加强研究生培养管理工作，严格学籍管理，根据《中南大学研究生学籍管理规定》（中南大学校长令第5号），决定对2005级及以前未毕业博士生、2006级及以前未毕业硕士生（名单见附件1，以纸质件下发到各二级培养单位）的学籍进行清理。现将有关事项通知如下：
一、清查范围
2005级及以前未毕业博士生、2006级及以前未毕业硕士生。
二、工作要求
（一）凡属上述清查范围内的研究生均应填写《中南大学研究生学位论文进展情况检查表》（见附件2），经指导教师和系（所、室）签署意见后，于9月16日前交所在二级单位研究生助理。
研究生应对未完成学位论文的主要原因、学位论文工作已发表的论文及学位论文进展情况、待做的工作及预计完成的时间进行认真填写。研究生指导教师应对研究生能否完成学业和学位论文进展状况等提出明确意见。
（二）二级单位审核
二级培养单位应根据研究生填写的学位论文进展情况、指导教师意见，对研究生的学籍提出初步处理意见。特别对连续三年提交《中南大学研究生学位论文进展情况检查表》仍未按期完成学位论文工作的研究生（2003级以前博士生）进行认真审查。
（三）学校审核
根据研究生本人情况、指导教师和二级单位意见，按研究生学籍管理的有关规定，对可继续培养的研究生，研究生指导教师应加大指导力度，督促其在1-2年内完成学位论文答辩。对确实不宜继续培养的研究生，拟作退学处理。
（四）材料报送
1．2005级及以前未毕业博士生和2006级及以前未毕业硕士生名单
2.《中南大学研究生学位论文进展情况检查表》（附件2）；
3．《中南大学研究生学位论文进展情况检查汇总表》（附件3）；
4．未填写《中南大学研究生学位论文进展情况检查表》研究生名单（附件4）。
研究生培养与管理办公室
2011.7.4
